Научно-практические конференции МВД России / Участникам


011.jpg


ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ
участнику Межведомственной научно-практической конференции
«СПЕЦ-экипировка»

Дата и время проведения Конференции:
18 апреля 2019 года - 09.00 – 18.00


Место проведения: Федеральное казенное учреждение «Научно-производственное объединение «Специальная техника и связь» Министерства внутренних дел Российской Федерации, г. Москва, ул. Пруд Ключики, д. 2 (ст. м. Авиамоторная) .

Порядок прохода/заезда на территорию:

Пропуск на территорию ФКУ НПО «СТиС» МВД России будет организован через КПП-1,   завоз экспонатов через КПП-2. Для прохода и завоза экспонатов на территорию ФКУ НПО «СТиС» МВД России Участник должен иметь (на руках): паспорт, Форму №1 и Форму №3 к договору. 

Дата и время:

– 17 апреля 2019 года – для монтажно-оформительских работ с 12.00 до 18.00;

– 18 апреля 2019 года завоз стрелкового оружия и боеприпасов с 07.00 до 09.00;

– 18 апреля 2019 года – для участия с 08.00 до 09.00.


Регистрация участников:

18 апреля 2019 года 09.00 до 10.00

Регистрация участников Конференции будет производиться в дирекции Конференции на территории ФКУ НПО «СТиС» МВД России  по адресу: г. Москва, ул. Пруд Ключики, д.2 (ст. м. Авиамоторная).

Для регистрации Участник должен иметь паспорт.

Экспонаты:

Экспонаты продукции военного, а также гражданского назначения, требующей наличия соответствующих разрешительных документов, будут допущены к демонстрации только при наличии соответствующих разрешительных документов в соответствии с Российским законодательством.

Экспонирование боеприпасов к стрелковому оружию, светошумовых гранат (взрывных устройств), газовых аэрозольных устройств и специальных боеприпасов разрешается только в виде макетов (массогабаритных макетов).

Участник, демонстрирующий образцы продукции военного назначения, должен представить (Форма 4 к договору) не позднее 10 апреля 2019 г.


Прямые продажи и торговля сувенирной продукцией:

Прямая продажа со стендов, торговля на территории (в помещении проведения Конференции) и  выставки запрещена.

Готовность экспозиции  - в 09.00  18 апреля 2019 года 

Демонтаж выставки:

18 апреля 2019 года после окончания мероприятия (по согласованию с организатором мероприятия);

19 апреля 2019 года с 10.00 до 16.00. 

Охрана:

Охрана экспозиции, техники на открытой стоянке, осуществляется в ночное время, в общей системе охраны ФКУ НПО «СТиС» МВД России. Стрелковое оружие и боеприпасы на хранение не принимаются. 

Порядок и сроки предоставления документов:

Материалы в печать и сводные ведомости (формы к договору) по электронной почте:

– материалы в сборник/каталог конференции (доклады, фото докладчика, описание изделий, фото изделий, рекламные материалы) - до 22 марта 2019 года;

– сводные ведомости (формы №1, №3 к договору в формате Excel - до 12.00 12 апреля 2019 г.;

– отчетную документацию (заверенный оригинал договора в 2-х экз.) представить в дирекцию до 12.00 в день проведения Конференции.


Получение отчетной документации:

В дирекции Участнику выдаются заверенный оригинал договора, счет-фактура и Акт оказанных услуг.


1.jpg


Организация питания:
До начала мероприятия, в перерыве и по окончании будут предложены напитки, бутерброды, блюда.

Организация проживания иногородних участников:

c9c2ab8e103aeb53c2faf53ffe3ccc15.jpg
Холдинг «ВИП Сервис» основанный в 1993 году является самым крупным агентом национальных перевозчиков «Аэрофлот» и «РЖД», входит в тройку ведущих компаний в области корпоративного туризма, имеет региональные филиалы, а также управляет федеральной сетью сервисных центров по бронированию авиационных и железнодорожных перевозок. «Випсервис Трэвел» успешно сотрудничает с выставочными компаниями и оказывает услуги по организации поездок на выставки и форумы в РФ и за рубежом, а также по приему и размещению гостей и участников мероприятий.

Перечень услуг
  • Авиабилеты;
  • VIP-услуги и Fast Track в аэропортах России и Европы;
  • Железнодорожные билеты РЖД и Deutsche Bahn;
  • Отели в городах России и за рубежом;
  • Автотранспортные услуги - трансферы, прокат автомобилей;
  • Визовое обслуживание и помощь в оформлении загранпаспортов;
  • Помощь в оформление приглашений для иностранных граждан;
  • MICE - организация корпоративных мероприятий, выставок, конференций;
  • Полисы медицинского страхования;

Контактное лицо:
Ионцева Елена
менеджер по туризму
Москва, ул. Новая Басманная 14/2
Tel. (495) 933-23-23


По вопросам участия просим обращаться в дирекцию спецпроектов и конференций ЗАО «ОВК «БИЗОН»; +7(495) 937 40 81 доб. 222; е-mail: [email protected]; Матяш Леонид Ильич